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把握展會時機 助企決勝千里
收藏此信息 打印該信息 添加:2014-4-28 來源:機電之家網

參加的展會即將開始,對于參展企業來說,應該進行的工作很多,參加一次展會就是抓住一個機會,絕對不可以浪費,所以如何讓參展達到最好的效果成為最重要的問題。 

  在進行各種準備之前,有一點應該是企業必須明確的,那就是:確定展會你想達到的目標。據德國展覽協會(AUMA)的分析,企業參展的目標有基本目標、產品目標、價格目標、宣傳目標、銷售目標。因此,銷售是最終的目標,但并不是展覽會上的最重要的工作。IFO公司的調查也認為,企業參展要達到的目標有宣傳企業形象、提高企業聲譽、密切與客戶的聯系、新產品的引入、提高產品的知名度、交流信息等目的,而且其目標中有70%的內容是為了結識新客戶。  

  企業參展的根本目的是為了銷售,展示只是一種手段,但這并不意味著企業參展時簽的定單數就等于參展效果。企業參展的目的除了展示新產品、提升企業知名度外,還是了解市場變化的最佳途徑,市場上什么樣的產品最受歡迎,你的競爭對手的各種動態,這些都將是展會帶給你最有價值的東西,這能讓你及時地對自身的戰略進行實施和調整。 

  明確目的后就要開始針對此次目的采取相應的參展措施,以下措施筆者認為是最基本而必要的: 

  1、詳細了解展會  

  工具:展會中需要的工具很多,展會主辦方能提供的有哪些,有多少東西是需要自己準備的。這細致到桌椅板凳水電等,不詳細了解清楚,在展會時再尋找調配就未免太倉促。 

  活動:展會主辦方一般都會舉辦很多種活動配合展會造勢,這些活動包括一些比賽、技術講座等等,企業如果能參與這些活動,將會得到很多信息和宣傳。  

  展會廣告:展會的會刊和室外場地廣告,對展會和展地熟悉的企業就會獲得良好的宣傳效果。  

  2、充足準備工作  

  費用預算:參展企業應提前做好費用預算。參展費用包括展位費、展位裝飾裝修費、展品運輸費、機票火車長途車費、市內交通費、食宿費、設備租賃費、廣告宣傳費、資料印刷費、禮品制作費、會議室租賃費等。  

    展覽資料:宣傳單張或者手冊是宣傳企業最基本的工具,企業要想得到好的宣傳效果,展覽資料非常重要,可以展現一個企業的水平和實力。  

  參展人員:合適的參展人員,便能得到更佳的參展效果、更好的銷售業績。參展人員應具備以下基本條件:對公司的產品和技術有較深入的專業知識;自信、適應能力強;性格外向、易于與人交談溝通。  

  參展服飾:直觀形象是最有影響力的,參展人員是公司的代言人,展會期間應穿著正式、統一的服裝,一方面代表公司的形象,另一方面也是對參觀者的尊重。高雅莊重的服裝會給參觀者帶來良好的印象。  

  布展:展位就是戰場,有利的戰場才適合作戰。展位的布置很講究,不是花錢多就一定好,怎么通過展位突出個性特色,在眾多的展位中引人注目,同時能突顯企業目的,推出產品或者提升形象。 

  3、觀察媒體動向  

  媒體是面向大眾的窗口,在展會時尤其注意媒體動向,哪家媒體會進行專題報道,哪家每天會進行直播,現在是傳媒年代,現在也是主動出擊的年代,如何向媒體推銷自己是很重要的。  

  除了以前這些基本事項外,還有一些小細節需要注意的,雖小卻很能體現出整個公司的層次和素質,比如說吃飯,展會人員一般都吃盒飯,但在哪里吃就是個問題,有的企業在這方面非常注意,會在展廳選擇一個角落或者遮板后等吃飯,而有些企業就放在展臺的桌面上大吃特吃,整個展位高雅、整潔的形象頓時就被破壞了,這雖然不是個大問題,卻能使觀者直接對企業有一個評判認識。 

  計劃不如變化,越精心和細致的準備就是為了應付各種可能的情況,所以建議企業們應該早早動手,抓住時機。 

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